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【通知】泰安市关于开展2019年省重大科技创新项目综合绩效评价的通知
发布时间:2019-09-03
 

关于开展2019年省重大科技创新项目综合绩效评价的通知


根据省科技厅工作安排,采取省科技厅评价与委托泰安市科技局评价两种方式组织省重大科技创新项目综合绩效评价工作,为保证评价工作的顺利开展,具体事宜通知如下:


一、项目范围及组织方式


2014-2016年所有立项未验收的省科技重大专项,共14项。根据项目支持资金额度,300万元(含)项目4项,由省情报院组织绩效评价;300万元以下的10个项目由泰安市科技局组织综合绩效评价工作,科技厅专项办会同相关业务处室进行监督抽查。


二、评价会议准备


(一)综合绩效评价小组专家遴选。严格执行专家回避制度,项目承担单位、合作单位的人员(包括其他项目、平台建设合作)以及与上述单位有利益关系的人员,不能作为专家参加绩效评价工作。专家名单推荐由县市区主管部门负责,每个项目推荐9人(技术专家7人、管理专家2人),市局汇总报科技厅专项办审核批准。市科技局每个项目安排工作人员1-2人,负责专家组辅助工作;聘请会计师事务所1人,负责财务审计打分。


(二)各项目单位应提供评价材料清单:(1)项目任务书、延期申请、重大事项调整表原件、项目立项文件、项目执行工作总结、项目科技报告;(2)项目专项审计报告:企业委托会计师事务所出具的项目专项审计报告;(3)相关作证材料:任务书中规定的主要技术指标,应提供第三方测试报告等有关佐证材料;应用示范效果指标,应提供用户报告及使用效果分析报告,并明确应用效果指标的产生依据、计算方法等。其他佐证材料应包括项目实施时期内的合作协议、知识产权、科技奖励、科技平台等证明材料原件。(4)整套评价资料,一式一份,简单装订,请于1月11日前报送至市局管理科室审核,审核不通过的,不得召开专家评价会议。


(三)各项目承担单位会议准备:会议室1间、项目实施现场;项目汇报PPT、电脑、打印机;专家座签。


三、工作程序


(一)成立综合绩效评价工作组。由科技局局长张庆云同志为组长,副局长陈书林同志、副调研员孙迎胜同志为副组长,分别带队主持评价会议、现场查看工作;工作人员由计划科、高新科4名同志、会计师事务所人员随机抽调人员组成。配合省厅评价工作组,做好准备工作。


(二)召开综合绩效评价会议。采取现场会议评价的方式,会议流程如下:


1、综合绩效评价会议开始前15分钟,省科技厅、市科技局评价组长负责介绍评价工作要求、工作纪律、注意事项,工作人员发放《山东省重大科技创新项目综合绩效评价专家承诺书》(见附件1),专家签字后收回,确保评价工作公开公正。


2、综合绩效评价专家组通过审查项目资料、听取承担单位技术及工作总结、进行现场考察等形式,了解项目执行情况,经质疑后形成初步综合绩效评价意见,并提出项目存在的问题和改进建议。


3、综合绩效评价专家根据评价情况,按照《山东省重大科技创新项目综合绩效评价意见表》(见附件2)中的内容要求及指标设定分值,对评价项目进行打分。其中泰安市科技局组织评价10个项目,财务及经济指标完成情况由财务工作人员根据专项审计报告进行打分,委托常年承担科技项目审计检查的会计师事务所4家,随机抽取人员参加。打分工作人员与专项审计报告出具单位不可为同一家第三方中介机构。打分完毕后,工作人员统计项目评价最终得分,综合绩效评价专家讨论形成综合评价意见并签字,并现场反馈项目承担单位。


(三)综合绩效评价意见审核。泰安市科技局根据项目综合绩效评价得分及意见,提出审核意见,加盖公章后报送省科技厅专项办。


(四)资料整理存档。项目承担单位应在收到综合绩效评价意见后7个工作日内,进一步修改完善项目材料,经过县市区科技主管部门审核后,装订成册报送泰安市科技局。材料装订顺序为山东省重大科技创新项目综合绩效评价意见表、山东省重大科技创新项目综合绩效评价专家承诺书、项目执行工作总结、项目科技报告、项目专项审计报告、相关佐证材料(应包括项目立项文件、项目任务书、延期申请、重大事项调整申请表等),一式四份,双面打印,简单装订。


四、验收时间安排


1月14日-15日省情报院评价项目4个;1月16日—20日泰安市科技局组织评价项目10个。具体顺序见附件3。


五、注意事项


(一)各县市区主管部门高度重视本次综合绩效评价工作,督促企业抓紧做好各项准备工作。


(二)工作人员必须严格遵守各项工作纪律和规定。

(点击阅读原文下载附件)

附件1:山东省重大科技创新项目综合绩效评价专家承诺书

附件2:山东省重大科技创新项目综合绩效评价意见表

附件3:综合绩效评价时间安排

2019年1月8日

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